Ein Instagram-Wochenplan für kleine Unternehmen, mit Vorlagen je Branche

Die vier Aufgaben, die ein Post erfüllen kann

Die meisten schwachen Pläne scheitern, weil jeder Post alles auf einmal leisten soll. Geben Sie jedem Beitrag eine Aufgabe, dann lassen sich Bildtext, Bild und Call-to-Action leichter schreiben.

• Anziehen: Menschen erreichen, die Sie noch nicht kennen. Kurze Reels, eine starke erste Sekunde, etwas Visuelles oder Überraschendes.
• Erklären: eine Frage beantworten, die Kunden oft stellen. Karussells eignen sich gut: was es ist, für wen es ist, wie es funktioniert.
• Belegen: echte Arbeit, echte Produkte, das Team oder den Ablauf zeigen. Keine erfundenen Bewertungen oder Ergebnisse.
• Einladen: zu einer konkreten Handlung auffordern, etwa einem Kommentar-Keyword, einer Buchung oder einer DM, mit allen Details parat.

Eine Wochenvorlage zum Wiederverwenden

Verstehen Sie das als Grundgerüst, nicht als Regel. Entscheidend ist, dass jeder Tag eine Aufgabe hat und niemand am Montagmorgen vor einem leeren Kalender sitzt.

• Montag: Erklären. Die Frage, die Sie letzte Woche am häufigsten gehört haben, beantwortet in einem Karussell.
• Dienstag: nur Stories. Ein Blick hinter die Kulissen, die Vorbereitung auf die Woche.
• Mittwoch: Anziehen. Ein Reel, das Ihr Produkt oder Ihre Leistung in Aktion zeigt.
• Donnerstag: Belegen. Ein abgeschlossener Auftrag, ein neu eingetroffenes Produkt oder der Mensch hinter der Arbeit.
• Freitag oder Ihr umsatzstärkster Tag: Einladen. Ein klares Angebot oder ein Buchungsaufruf mit Kommentar-Keyword.
• Wochenende: Stories vom Tag und eine Antwort auf den interessantesten Kommentar der Woche.
• Wenn Ihr Wochenende auf andere Tage fällt, etwa Freitag und Samstag in Israel, oder Ihr Geschäft sonntags geschlossen ist, passen Sie das Muster an die Woche Ihrer Kundschaft an.

Vorlagen je Branche

Restaurant oder Café: Erklären Sie ein Gericht und wann es serviert wird; ziehen Sie mit einem Reel aus der Küche an; belegen Sie mit der Köchin, dem Koch oder einem Moment am Stammtisch, mit Erlaubnis; laden Sie mit einem Keyword für die Speisekarte oder einem Reservierungsaufruf für Ihren ruhigsten Abend ein.

Salon oder Praxis: Erklären Sie, was eine Behandlung umfasst und für wen sie geeignet ist; ziehen Sie mit einem ruhigen Reel über den Ablauf an; belegen Sie mit einer Vorstellung der behandelnden Person und ihren Qualifikationen und Zulassungen; laden Sie mit freien Terminen ein. Für Gesundheits- und Ästhetikleistungen gelten zusätzliche Regeln zu Ergebnissen und Patientenbildern, prüfen Sie diese vor dem Posten.

Fitnessstudio oder Kursstudio: Erklären Sie eine Übung oder ein Kursformat; ziehen Sie mit einem kurzen Kursclip an; belegen Sie mit der Vorstellung eines Coaches; laden Sie mit einem Keyword für ein Probetraining ein.

Einzelhandel oder Onlineshop: Erklären Sie Größen, Materialien oder Pflege; ziehen Sie mit dem Produkt im Einsatz an; belegen Sie mit dem Packen von Bestellungen oder dem Eintreffen neuer Ware; laden Sie mit einem Keyword für den Produktlink ein.

Dienstleistungsbetrieb, etwa Reinigung, Handwerk oder Design: Erklären Sie Ihren Ablauf und wovon der Preis abhängt; ziehen Sie mit einem Vorher-nachher eines Raums an, sofern die Eigentümer zugestimmt haben; belegen Sie mit dem Team vor Ort; laden Sie mit einem Keyword für ein Angebot ein.

Füllen Sie die Woche mit dem, was Sie schon haben

Sie brauchen nicht jede Woche ein Fotoshooting. Führen Sie im Laufe der Woche eine laufende Liste und planen Sie daraus.

• Fragen, die Kunden per DM, an der Theke oder am Telefon gestellt haben.
• Fotos und kurze Clips, die Ihr Team mit dem Smartphone aufgenommen hat.
• Was neu ist: Produkte, Gerichte, Mitarbeitende, Öffnungszeiten.
• Was saisonal ist: Feiertage, Wetter, Schulferien, lokale Veranstaltungen.
• Nur bestätigte Fakten: Preise, Verfügbarkeit und Angebote, geprüft von der zuständigen Person.

Erstellen Sie alles in einer Sitzung

Bereiten Sie die Woche in einem Durchgang vor. Wählen Sie das Ziel, verteilen Sie die fünf Plätze, schreiben Sie Bildtexte, suchen Sie Bilder aus und bereiten Sie die Antwort für den Einladen-Post vor, bevor Sie ihn veröffentlichen. Planen Sie alles ein und heben Sie die Stories für den jeweiligen Tag auf. Mit IGP one können Sie den Agenten in einfachen Worten um die Woche bitten, die entworfenen Posts, Stories und Reels prüfen und nur freigeben, was Ihnen gefällt.

Auswertung am Ende der Woche

Die Instagram-Insights zeigen Reichweite, Speicherungen, geteilte Inhalte, Profilaktivität und Antworten für Posts, Reels und Stories. Betrachten Sie sie im Verhältnis zu dem Ziel, das Sie gewählt haben, nicht allgemein. War das Ziel, Probetrainings zu buchen, zählen Buchungen über Instagram, nicht Likes. Behalten Sie das Format, das geholfen hat, und ändern Sie nächste Woche eine Sache, damit Sie erkennen, was den Unterschied gemacht hat.

Checkliste

1. Ein Ziel für die Woche, mit der Kundenhandlung, die Fortschritt zeigt.
2. Jeder Platz hat eine Aufgabe: anziehen, erklären, belegen oder einladen.
3. Themenliste aus echten Fragen, Fotos und Neuigkeiten.
4. Preise, Öffnungszeiten und Angebote von der zuständigen Person bestätigt.
5. Antwort und Link stehen bereit, bevor der Einladen-Post live geht.
6. Posts in einer Sitzung eingeplant; Stories für den jeweiligen Tag aufgehoben.
7. Auswertung am Wochenende im Verhältnis zum Ziel; eine Änderung für nächste Woche.