Como escrever legendas para Instagram com IA que soem como você

Por que legendas com IA soam genéricas

Sem contexto, uma IA escreve a média de tudo o que já viu: uma abertura cheia de exclamações, três adjetivos, uma pergunta e uma pilha de hashtags. Essa média não é de ninguém. A solução não é um prompt mais esperto. É material melhor: como você fala, o que você sabe que é verdade e o que você já aprovou.

Escreva um guia de voz de uma página

Deixe curto o bastante para que você realmente leia. Cada linha deve ser algo que um editor consiga verificar.

• Três qualidades, cada uma com um limite. “Calorosa, não melosa. Prática, não seca. Confiante, sem nunca prometer resultados.”
• Como você trata os clientes: pelo nome, de forma formal ou informal, no singular ou no plural nos idiomas em que isso importa.
• Palavras que você usa e palavras que nunca usa, incluindo jargões do setor e expressões de que não gosta.
• Tamanho e ritmo das frases. Linhas curtas ou parágrafos fluidos.
• Hábitos de emoji e pontuação: nenhum, um no final ou usados como marcadores.
• Como você termina: uma pergunta, uma instrução direta ou uma assinatura.
• Hashtags: quantas e quais você realmente usa.

Separe fatos de estilo

Seu guia de voz diz como escrever. Uma ficha de fatos separada diz o que é verdade: nomes de produtos, ingredientes ou materiais, preços, horário de funcionamento, áreas de entrega, ofertas vigentes e suas datas de término. Dê à IA só os fatos relevantes para o post e peça que ela não use mais nada.

Atualize a ficha quando o negócio mudar. Uma legenda bonita não conserta um preço desatualizado.

Uma estrutura de prompt que funciona

Seja qual for a ferramenta, dê a ela sempre os mesmos blocos. Um briefing consistente gera uma voz consistente.

• Objetivo do post: atrair, explicar, provar ou convidar.
• Para quem é: clientes novos, clientes frequentes, um grupo específico.
• O que a imagem ou o vídeo mostra, descrito de forma simples.
• Os fatos a usar, copiados da sua ficha.
• A chamada para ação e para onde ela leva.
• Tamanho e formato: “Menos de 60 palavras, dois parágrafos curtos, uma pergunta no final.”
• Duas ou três legendas aprovadas como exemplos da voz.

O que a IA nunca deve inventar

Trate qualquer um destes itens em um rascunho como erro, a menos que você o tenha fornecido.

• Preços, descontos, prazos e níveis de estoque.
• Avaliações, depoimentos, nomes ou citações de clientes.
• Resultados, estatísticas e afirmações de antes e depois.
• Prêmios, certificações, afirmações de “o melhor da cidade” e comparações com concorrentes.
• Afirmações médicas, financeiras ou jurídicas.
• Endereços, horários de funcionamento e detalhes de eventos.
• Parcerias ou colaborações que não estejam confirmadas.

Confira cada rascunho em menos de um minuto

Uma checagem rápida e repetível pega a maioria dos problemas antes da aprovação. Leia o rascunho uma vez como seu cliente e outra como seu editor.

• Leia em voz alta. Você diria isso no balcão ou ao telefone?
• Sublinhe cada fato e encontre-o na sua ficha. Apague o que não encontrar.
• Confira a primeira linha: ela deve fazer sentido mesmo que a legenda seja cortada.
• Confira a chamada para ação: uma única ação, com o link ou a palavra-chave prontos.
• Corte adjetivos que qualquer concorrente poderia usar sobre si mesmo.

Edite, depois ensine

Suas edições são os dados de voz mais valiosos que você tem. Mantenha uma lista de legendas aprovadas e, nos rascunhos rejeitados, anote o motivo em uma linha: “vendedor demais”, “nunca dizemos luxo”, “preço errado”. Acrescente essas notas ao guia de voz. Em poucas semanas, os rascunhos vão precisar de menos ajustes. A IGP one guarda esse tipo de memória da marca para você: ela aprende com o que você aprova e corrige, e usa os fatos confirmados do seu negócio em cada rascunho.

Se você escreve em mais de um idioma, tenha um guia de voz por idioma. A personalidade continua a mesma, mas saudações, tamanho das frases e chamadas para ação devem soar nativos, não traduzidos.

Checklist

1. Guia de voz: três qualidades com limites, palavras para usar e evitar.
2. Ficha de fatos mantida à parte e atualizada quando algo muda.
3. De cinco a dez legendas reais salvas como exemplos.
4. Todo prompt inclui objetivo, público, visual, fatos, chamada para ação e tamanho.
5. Todo rascunho conferido em busca de preços, resultados, avaliações e afirmações inventados.
6. Rascunhos rejeitados anotados com um motivo de uma linha.
7. Um guia de voz por idioma.